Informacje GDPR

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Administrator Danych Osobowych

seaside-glint Sp. z o.o.
ul. Morska 47
80-001 Gdańsk, Polska
NIP: 5833298741
REGON: 387654321
Email: [email protected]

Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (marketing, analityka)

Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:

• Obsługi zapytań wysłanych przez formularz kontaktowy
• Realizacji zamówień i świadczenia usług
• Wystawiania faktur i prowadzenia dokumentacji księgowej
• Marketingu produktów i usług własnych
• Prowadzenia analiz statystycznych i badań satysfakcji
• Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami
• Zapewnienia bezpieczeństwa usług

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• Dostawcom usług IT (hosting, systemy CRM, systemy mailingowe)
• Firmom kurierskim i logistycznym
• Biuru rachunkowemu
• Kancelarii prawnej (w przypadku sporów)
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że korzystasz z usług wymagających takiego przekazania (np. płatności). W takim przypadku stosujemy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO.

Okres przechowywania danych

Twoje dane przechowujemy przez:

• Dane z formularzy kontaktowych - 3 lata od ostatniego kontaktu
• Dane związane z umową - 6 lat od zakończenia współpracy (przepisy podatkowe)
• Dane w celach marketingowych - do momentu zgłoszenia sprzeciwu lub wycofania zgody
• Dane w plikach cookies - zgodnie z polityką cookies (maks. 12 miesięcy)

Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz otrzymać kopię tych danych.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym profilowania, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]
Adres: seaside-glint Sp. z o.o., ul. Morska 47, 80-001 Gdańsk

Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na użytkowników.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:

• Obsługi zapytania wysłanego przez formularz
• Realizacji zamówienia lub umowy
• Wystawienia faktury

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację wymienionych celów.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo Twoich danych:

• Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczony dostęp do danych - tylko upoważnione osoby
• Regularne szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
• Monitorowanie bezpieczeństwa systemów

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami:

seaside-glint Sp. z o.o.
Email: [email protected]
Adres: ul. Morska 47, 80-001 Gdańsk, Polska